Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Sekretar/ka asistent/kinja
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Sekretara/ku asistenta/kinju koji će biti odgovoran/na za pružanje efikasne administrativne podrške u kancelarijskom okruženju. Kandidat će organizovati dnevne aktivnosti, upravljati kalendarima, koordinisati sastanke i obavljati razne administrativne zadatke kako bi osigurao/la nesmetan rad kancelarije. Idealni kandidat poseduje odlične komunikacijske veštine, sposobnost rada u timu, kao i visok nivo organizacije i pažnje prema detaljima. Takođe, očekuje se da bude sposoban/na da rukuje poverljivim informacijama sa diskrecijom i profesionalizmom. Sekretar/ka asistent/kinja će biti ključna osoba u podršci menadžmentu i ostalim zaposlenima, pomažući u pripremi dokumenata, vođenju evidencije i komunikaciji sa klijentima i partnerima. Pozicija zahteva fleksibilnost, proaktivnost i spremnost na rešavanje problema u dinamičnom radnom okruženju. Ako ste organizovani, komunikativni i želite da doprinesete efikasnosti poslovanja, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizovanje i zakazivanje sastanaka i događaja
- Upravljanje dolaznom i odlaznom korespondencijom
- Priprema i uređivanje poslovnih dokumenata i izveštaja
- Održavanje evidencije i baza podataka
- Komunikacija sa klijentima i saradnicima
- Podrška menadžmentu u svakodnevnim zadacima
- Upravljanje kancelarijskim materijalom i resursima
- Koordinacija putovanja i smeštaja za zaposlene
- Obavljanje telefonskih poziva i odgovaranje na upite
- Priprema sala za sastanke i tehnička podrška tokom sastanaka
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša škola
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Odlične organizacione i komunikacijske veštine
- Poznavanje rada na računaru (MS Office paket)
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Diskrecija i odgovornost u radu sa poverljivim informacijama
- Dobra pismenost i preciznost u radu
- Fleksibilnost i prilagodljivost dinamičnom okruženju
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
- Spremnost na učenje i usavršavanje
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Kako organizujete svoje dnevne obaveze?
- Da li imate iskustva u radu sa MS Office paketom?
- Kako postupate u situacijama kada imate više hitnih zadataka?
- Da li ste radili u timu i kako doprinosite timskom radu?
- Kako se nosite sa poverljivim informacijama?
- Koje su vaše jake strane u komunikaciji sa klijentima?
- Da li ste spremni na dodatne obuke i usavršavanja?
- Kako rešavate konflikte na radnom mestu?
- Zašto želite da radite na poziciji sekretara/ke asistenta/kinje?
